Es wird eine Halterung für Überwachungskameras auf dem Werksgelände eines Kraftwerkes benötigt. Gefertigt aus Edelstahl: Güten 1.4571 und 1.4542 in unterschiedlichen Rundabmessungen. Was auf den ersten Blick einfach klingt, zieht einen langen Rattenschwanz nach sich. Der Auftrag hört sich gut an, aber eigentlich hat der Einkäufer keine Zeit, sich um die ganzen Teilaufgaben zu kümmern. Dennoch, legt er los und sucht einen passenden Lieferanten.

• Anfragen bei bekannten KTA-Lieferanten platzieren
• Über Suchmaschinen und Stahlplattformen nach weiteren Lieferanten suchen
• Rückmeldungen sortieren
• Bestes Angebot bekommt den Zuschlag

Aber was tun, wenn Sie keine Angebote, sondern lediglich Ablehnungen erhalten?

Das Problem: Die Eignung gemäß KTA 1401 und die Spezifikationen 

Das 110 Seiten lange Spezifikations-Beiblatt, schreckt viele Lieferanten ab und die Anfrage wird nicht bedient. Der Lieferant müsste erst einmal die Spezifikationen und Besonderheiten prüfen. Noch dazu ist eine Zulassung nach Regelwerk 1401 notwendig, wodurch viele Partner direkt ausgeschlossen sind.

Was jetzt? Sie könnten nun alle Seiten selbst prüfen, relevante Kapitel aussortieren und eine neue Anfragerunde starten mit „mundgerechten“ Spezifikationen und abwarten.

Wird die Anfrage zur Erfolgsgeschichte? Da kommt HSM® ins Spiel: Der Sondermaschinenbauer sparte er sich die Zeit, indem er seine Anfrage an HSM® sendete. Alle zeitaufwändigen Aufgaben, sind erst einmal weg.

• Prüfung der Spezifikationen laut WPB
• Zusammenarbeit mit KTA-zertifizierter Partnern 
• Beschaffung des Vormaterials von zertifizierten Herstellern
• Beauftragung eines TÜV-Prüfers für eine Eignungsprüfung
• Sägen von Prüfstücken aus dem Material
• Verpackung und Verfrachtung des Materials
• Organisation von Hersteller, Bearbeiter, Prüflabor etc.
• Kommunikation mit allen beteiligten Partnern 
• Rechtzeitige Anlieferung beim Sondermaschinenbauer

Das Ergebnis: Der Sondermaschinenbauer erhielt das benötigte Material mit allen Spezifikationen und Vorgaben.

Im Anschluss fertigte er entsprechend der Zeichnung seines Endkunden die Kamerahalterungen und lieferte fristgerecht an. Während wir die Beschaffung organisierten, konnte er sich um andere Aufträge und wertschöpfende Aufgaben kümmern.

Durch seinen Rundum-Sorglos-Partner HSM® verbuchte er eine großartige Erfolgsgeschichte. Nach der reibungslosen Abwicklung des Erstauftrag mit seinem Kunden wurde ihm direkt ein Jahresbedarf vorgelegt – und uns auch.